什么是OA

辦公自動(dòng)化（Office Automation，簡(jiǎn)稱(chēng)OA）是將現代化辦公和計算機技術(shù)結合起來(lái)的一種新型的辦公方式。作為公司本年度重點(diǎn)核心工作之一，深圳市鴻栢科技實(shí)業(yè)有限公司OA項目經(jīng)過(guò)前期的諸多籌備，于2017年4月15日下午15時(shí)在公司二樓會(huì )議室召開(kāi)項目啟動(dòng)會(huì )，正式拉開(kāi)帷幕。

深圳市鴻栢科技實(shí)業(yè)有限公司是一家專(zhuān)業(yè)從事螺柱焊機、次高頻點(diǎn)焊機研發(fā)和生產(chǎn)的國家級高新技術(shù)企業(yè)。本公司是國家重點(diǎn)科技攻關(guān)項目和國家級火炬計劃項目承擔者、國家創(chuàng )新基金資助單位。

為了規范審批流程和發(fā)文流程，全面實(shí)現移動(dòng)辦公，并完善領(lǐng)導人員日程安排管理，以更好的進(jìn)行工作協(xié)調，深圳市鴻栢科技決定使用辦公自動(dòng)化（OA）系統。經(jīng)過(guò)認真的考察和比較，最終確定了實(shí)用性、易用性和性?xún)r(jià)比表現都非常突出的九思OA系統。

經(jīng)過(guò)鴻栢科技的各部門(mén)負責人和九思協(xié)同軟件實(shí)施人員的密切配合，項目很快就順利的實(shí)施、培訓完畢，現已正式投入使用。

深圳市鴻栢科技的核心需求是網(wǎng)上辦公和移動(dòng)辦公，要求單位全體人員可隨時(shí)上網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)OA系統，并可通過(guò)手機進(jìn)行審批，可對相關(guān)的審批人或者其他責任人進(jìn)行手機短信提示。另外，還需要各部門(mén)負責人或公司領(lǐng)導可直接修改或審批工作安排，讓領(lǐng)導知曉當周有哪些任務(wù)安排并做最終的調整，根據這項要求，九思協(xié)同軟件結合現有的日程計劃功能，進(jìn)行了有針對性的二次開(kāi)發(fā)。

九思協(xié)同軟件的安裝和培訓進(jìn)行得非常順利，實(shí)施人員先安裝好OA系統，完成數據初始化錄入后，便進(jìn)行了一次全員培訓（實(shí)施人員設置了2個(gè)演示模版及對應的流程以便于講解）。而后開(kāi)通手機版功能、設定各部門(mén)的審批單及收發(fā)文模版，并設定匹配的流程。然后給管理員做對應的培訓，重點(diǎn)是流程模版和流程設計培訓。期間還對定制的領(lǐng)導日程功能做了簡(jiǎn)略的調整和更新。

最后一天的下午，根據需求，實(shí)施人員給各部門(mén)的負責人額外做了一次培訓，至此為期七天的實(shí)施工作圓滿(mǎn)結束。

目前，OA系統正在鴻栢科技順暢的運行，公司的審批、日程安排、通知等很多工作都可以在網(wǎng)絡(luò )上高效的運轉起來(lái)，大大提升了全員工作效率。相信隨著(zhù)使用的深入，OA系統也將發(fā)揮越來(lái)越大的作用。