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          深圳市鴻栢科技OA系統啟動(dòng)上線(xiàn)

          2017-04-30 17:00:00
          孫輝
          原創(chuàng ) 5336

          什么是OA

          辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱(chēng)OA)是將現代化辦公和計算機技術(shù)結合起來(lái)的一種新型的辦公方式。作為公司本年度重點(diǎn)核心工作之一,深圳市鴻栢科技實(shí)業(yè)有限公司OA項目經(jīng)過(guò)前期的諸多籌備,于2017年4月15日下午15時(shí)在公司二樓會(huì )議室召開(kāi)項目啟動(dòng)會(huì ),正式拉開(kāi)帷幕。

          深圳市鴻栢科技實(shí)業(yè)有限公司是一家專(zhuān)業(yè)從事螺柱焊機、次高頻點(diǎn)焊機研發(fā)和生產(chǎn)的國家級高新技術(shù)企業(yè)。本公司是國家重點(diǎn)科技攻關(guān)項目和國家級火炬計劃項目承擔者、國家創(chuàng )新基金資助單位。

          為了規范審批流程和發(fā)文流程,全面實(shí)現移動(dòng)辦公,并完善領(lǐng)導人員日程安排管理,以更好的進(jìn)行工作協(xié)調,深圳市鴻栢科技決定使用辦公自動(dòng)化(OA)系統。經(jīng)過(guò)認真的考察和比較,最終確定了實(shí)用性、易用性和性?xún)r(jià)比表現都非常突出的九思OA系統。

          經(jīng)過(guò)鴻栢科技的各部門(mén)負責人和九思協(xié)同軟件實(shí)施人員的密切配合,項目很快就順利的實(shí)施、培訓完畢,現已正式投入使用。

          深圳市鴻栢科技的核心需求是網(wǎng)上辦公和移動(dòng)辦公,要求單位全體人員可隨時(shí)上網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)OA系統,并可通過(guò)手機進(jìn)行審批,可對相關(guān)的審批人或者其他責任人進(jìn)行手機短信提示。另外,還需要各部門(mén)負責人或公司領(lǐng)導可直接修改或審批工作安排,讓領(lǐng)導知曉當周有哪些任務(wù)安排并做最終的調整,根據這項要求,九思協(xié)同軟件結合現有的日程計劃功能,進(jìn)行了有針對性的二次開(kāi)發(fā)。

          九思協(xié)同軟件的安裝和培訓進(jìn)行得非常順利,實(shí)施人員先安裝好OA系統,完成數據初始化錄入后,便進(jìn)行了一次全員培訓(實(shí)施人員設置了2個(gè)演示模版及對應的流程以便于講解)。而后開(kāi)通手機版功能、設定各部門(mén)的審批單及收發(fā)文模版,并設定匹配的流程。然后給管理員做對應的培訓,重點(diǎn)是流程模版和流程設計培訓。期間還對定制的領(lǐng)導日程功能做了簡(jiǎn)略的調整和更新。

          最后一天的下午,根據需求,實(shí)施人員給各部門(mén)的負責人額外做了一次培訓,至此為期七天的實(shí)施工作圓滿(mǎn)結束。

          目前,OA系統正在鴻栢科技順暢的運行,公司的審批、日程安排、通知等很多工作都可以在網(wǎng)絡(luò )上高效的運轉起來(lái),大大提升了全員工作效率。相信隨著(zhù)使用的深入,OA系統也將發(fā)揮越來(lái)越大的作用。

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          鴻栢科技的網(wǎng)址是?(答案:sawchina.cn)
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